Управление Проектами в MindManager [Сергей Росс]

Управление Проектами в MindManager.




Участие в этом тренинге предполагает, что Вы уже знаетебазовыефункции в MindManager.
Мы не будем на этом вебинаре разбирать работу этих базовых функций. Кому нужно их быстренько освоить, можете скачать бесплатную запись вебинара для новичков.

Но для участия в этом вебинаре вовсе не обязательно быть продвинутым пользователем MindManager.

Спойлер: ОПИСАНИЕ

Для кого?
Для всех, кому хочется организовать свою деятельность удобно, наглядно и контролировать ее максимально эффективно.

Кому будет полезен этот вебинар?
Тем, кто хочет научиться планировать и контролировать свою работу (и работу своих сотрудников) эффективно, удобно, наглядно. Кто хочет управлять своими делами централизованно, с минимальным отвлечением на лишние приложения и лишние действия.

Какими инструментами пользуются обычно в таких случаях?
Обычно это Outlook, различные программы и сервисы для планирования и отслеживания хода работ, типа Мегаплан или LiderTask. Возможно, вы используете MS Project или какой-то другое ПО по управлению проектами. Конечно же, все используют Word и Excel. В ходу разные система для сбора информации, плюс работа с письмами, телефонными звонками, плюс какая-то система работы с сотрудниками и т.д. и т.п.

Так вот,MindManager может справиться практически со всем вышеперечисленным.

Более того, MindManager может значительно облегчить вашу работу, взяв на себе бОльшую часть работы всех вышеперечисленных инструментов.

В MindManager дела намного легче вести, чем в Outlook или в MS Project. И не только легче, но и удобнее, и нагляднее. Кроме того, он позволяет встраивать в проекты множество необходимых деталей, которые никак не "впихнешь" в тот же Outlook или Project.

На этом вебинаре вы узнаете, какие в MindManager есть функции для управления проектами, и как этими функциями пользоваться наиболее эффективно.

​

Вы научитесь:

• составлять карты-проекты по всем правилам проект-менеджмента и майнд-менеджмента
• планировать проект в MindManager, учитывая все его составляющие
• составлять расписание (график) проекта, следить за ним и контролировать ход работ
• работать с ресурсами, т.е. с людьми, задействованными в проекте - назначать их, следить за загруженностью ресурсов и т.д.
• работать с диграммой Ганта, встроенной в функционал MindManager
• взаимодействовать с Outlook (MindManager делает работу с Outlook намного эффективнее!)
• легко ориентироваться на сложных проектах, включая мощные инструменты фильтрации информации по самым разным критериям
• создавать разные отчеты в ходе выполнения проекта
• создавать разные Панели Управления для быстрого обзора всей своей деятельности
• работать со встроенными таблицами и диаграммами, а также с мощным функционалом формул, который позволяет планировать и контролировать бюджетную сторону проекта
• автоматизировать многие функции по управлению составляющими проекта

... и это еще не все ...

​

Мы разберем такой интересный вопрос, какработа с множеством карт(множеством проектов).

- Каким образом уследить за всеми картами-проектами? Если их накопилось уже много? А этого не избежать, если вы собираетесь серьезно задействовать MindManager в своей работе. На консультациях мне встречались случаи, когда в работе задействованы десятки карт! Даже дважды были "рекордсмены", у которых было более сотни карт, и с ними надо было работать!
- Как контролировать работы, разбросанные в нескольких картах, в нескольких проектах?
- Как сделать этакий Центральный Пульт, который объединит все ваши дела, и с которого можно легко и просто переходить в нужное место?
- Как собрать данные по нужным критериям из множества карт?

​

Кроме этого, мы рассмотрим, каким образом можно "подружить" MindManager с главными приложениями Офиса.

- Как обмениваться данными между Word и MindManager, или даже превращать карту в документ Word или наоборот.
- Как можно разместить нужные данные из таблицы Excel в карту и даже синхронизировать (!) их там. Как можно экспортировать топики из MindManager в таблицу Excel.

- Как запрашивать абсолютно любые данные из Outlook, и как это автоматизировать, чтобы всегда были актуальные данные.
- Каким образом можно задачи из карты-проекта передать в MS Project или данные из Project передать в MindManager.

​

А еще мы рассмотрим такой вопрос, как совместная работа над проектом.

То есть, каким образом MindManager можете помочь вам наладить совместную работу ваших сотрудников в проекте.